印制涉密文件資料注意事項(xiàng)

印制涉密文件資料要有規(guī)范

《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第八條要求：“紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制?！备鶕?jù)該條規(guī)定，我國對機(jī)關(guān)單位印制涉密文件資料實(shí)行“雙軌”制，即如本機(jī)關(guān)單位具備印制條件，可以在內(nèi)部文印室印制涉密文件資料；如本機(jī)關(guān)單位不具備印制條件，則只能委托經(jīng)保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制涉密文件資料。但在實(shí)踐中，個(gè)別機(jī)關(guān)單位嚴(yán)重違反保密規(guī)定，在打字復(fù)印店、圖文公司等無涉密資質(zhì)、無保密協(xié)議、無泄密防范措施的“三無單位”印制涉密文件資料，嚴(yán)重危害了國家秘密的安全。

案例介紹

2014年6月，有關(guān)部門在檢查中發(fā)現(xiàn)，某涉密單位下屬某研究院違規(guī)復(fù)印大量涉密文件資料。經(jīng)查，2014年5月初，該研究院擬于30日召開涉密產(chǎn)品會(huì)議，該院副院長張某指定文秘處處長李某負(fù)責(zé)會(huì)議材料印制工作。文秘處要求各部門27日前上報(bào)會(huì)議相關(guān)材料。但此后報(bào)送工作進(jìn)展緩慢，截至28日下午5時(shí)，文秘處共收到113份文件資料，其中68份標(biāo)注為“秘密”，仍有少數(shù)部門未報(bào)送?？紤]到會(huì)議即將召開，時(shí)間緊張，李某決定先復(fù)印已收到的文件資料。該研究院系新成立的部門，辦公區(qū)剛剛啟用，尚未配備復(fù)印設(shè)備，需到其他涉密單位復(fù)印。下午6時(shí)許，李某前往有關(guān)單位協(xié)調(diào)復(fù)印事項(xiàng)，但文印工作人員已下班，當(dāng)晚無法復(fù)印。副院長張某建議李某到研究院周邊的復(fù)印店復(fù)印，而該復(fù)印店不具備涉密資質(zhì)，屬于“三無單位”。李某與文秘處工作人員王某攜帶113份文件資料到該復(fù)印店復(fù)印。案件發(fā)生后，有關(guān)部門給予張某黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分，并處5000元罰款；給予李某黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分，并處3000元罰款；對王某進(jìn)行通報(bào)批評；對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的研究院院長錢某、黨委書記孫某進(jìn)行通報(bào)批評，責(zé)令作出深刻書面檢查，并處10000元罰款。

保密提醒

印制涉密文件資料看似事小，實(shí)則關(guān)乎國家秘密安全。對此，機(jī)關(guān)單位決不可掉以輕心、疏忽大意。一方面，要建章立制，規(guī)范印制涉密文件資料的要求與程序；另一方面，要完善保密硬件配置，機(jī)關(guān)單位在工作中需要經(jīng)常印制涉密文件資料的，應(yīng)當(dāng)設(shè)置內(nèi)部文印室，配備復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備，確保涉密印制工作在本機(jī)關(guān)本單位完成。